هوشمند نوين، از سال 1370 تاکنون به عنوان يکي از شرکتهاي پيشرو و تخصصي در زمينه توليد نرم افزار حسابداري فعاليت ميکند. اين شرکت با سابقهاي قريب به سه دهه فعاليت در زمينه توليد انواع نرم افزار حسابداري، درصدد بوده تا بتواند بخش وسيع و گستردهاي از نيازهاي حسابداران، شرکتها، کسبوکارها و ديگر مشاغل را برطرف نمايد. نرم افزارهاي هوشمند نوين، با بهرهگيري از جديدترين تکنولوژيهاي روز و با بکارگيري افراد متخصص و آگاه در حوزه ساخت نرم افزار، سعي دارد، بناي رشد و شکوفايي کسبوکارها و رضايت مشتريان ارزشمند خود را جلب نمايد.
يک نرم افزار حسابداري خوب براي مديراني که ميخواهند تجارت خود را به سمت موفقيت سوق دهند ضروري است. اين نرم افزارها نه تنها بايد قادر به ارائه خلاصه سريع يا شرح مفصل سود و زيان باشد، بلکه بايد به شما کمک کند تا اامات قانوني کشوري را که تجارت شما در آن فعاليت ميکند، برآورده سازيد. اين ابزار با داشتن اطلاعات مالي عميق و دقيق، به شما نشان ميدهد که چگونه هزينههاي اضافي را کاهش دهيد و چگونه باعث افزايش بهره وري و رشد کسب و کارتان شويد. شرکتها با داشتن يک سيستم مناسب، وظايف حسابداري را به صورت خودکار و صحيح انجام داده و گزارشهاي جامعي را تهيه ميکنند. با اين وجود، مهمتر از همه، آنها ميتوانند هزينهها را پيشبيني کرده و با اين سيستم استراتژي سرمايهگذاري هوشمندانهاي تهيه کنند.
براي موفقيت در اداره شغل خود – يا حتي دانستن اينکه آيا موفق ميشويد – به نرم افزار حسابداري احتياج داريد. نرم افزار حسابداري به شما امکان ميدهد سلامت مالي شغلي خود را کنترل کنيد؛ همچنين، به شما اين امکان را ميدهد همه هزينهها، از جمله حقوق و دستمزد، هزينههاي تجهيزات، درآمدهاي حاصل از خريد و فروش و… را به طور کامل وارد و ثبت و بررسي نماييد. مشاغل در هر اندازه از نرم افزار حسابداري استفاده ميکنند. سازمانها و کسب و کارهاي کوچک و بزرگ براي مديريت دادههاي مالي خود به سيستمهاي حسابداري احتياج دارند. مشاغل کوچک نيز اغلب از نرم افزارهاي حسابداري مناسب کسب و کارهاي کوچک استفاده ميکنند. شما ميتوانيد از برنامههاي حسابداري، مناسب با صنف و حوزه شغلي خود بهره مند شويد. به عنوان مثال ميتوانيد از سيستم حسابداري هوشمند نوين براي بررسي گزارشات و ليست هزينهها، فروش يا ساير دادههاي مالي مرتبط و حتي براي انجام وظايف حسابداري پيشرفته تر استفاده کنيد. نرم افزار حسابداري هوشمند نوين با بهره گيري از به روزترين علوم در باب حسابداري، نرم افزارهاي حسابداري متفاوتي را در حوزههاي شغلي مختلف طراحي و ارائه نموده است.
گذشته از عملکردهاي عمومي سيستمهاي حسابداري که اغلب در تمامياين نرم افزارها مشاهده ميشود، نرم افزار ايده آل بايد اين امکان را داشته باشد تا بتواند در هنگام ازدحام عمليات، آنها را به صورت خودکار انجام داده، مباحث مبتني بر ماليات را تسريع دهد تا خطر خطاي انساني در محيط کار کاهش يابد. در اين مطلب، کارشناسان ما تعريف کاملي از نرم افزار حسابداري ارائه داده و توضيح ميدهند که چگونه نرم افزار حسابداري ميتواند به شما در مديريت مشاغل کمک کند.
نرم افزار حسابداري فروشگاهي و سرعت بخشي به محاسبات
يه اين موضوع پرداختيم که نرم افزار حسابداري چيست، اما مزاياي اصلي آن چيست؟ چرا اصلاً از نرم افزار حسابداري استفاده ميکنيم؟ اين ابزار با داشتن اطلاعات مالي عميق، به شما نشان ميدهد که چگونه هزينهها را کاهش داده و بهره وري را افزايش دهيد. شرکتها با داشتن يک سيستم مناسب، وظايف حسابداري را به صورت خودکار انجام ميدهند و گزارشهاي مالياتي را به موقع تهيه ميکنند. با اين وجود، مهمتر از همه، آنها ميتوانند هزينهها را پيش بيني کرده و با اين سيستم استراتژي سرمايهگذاري هوشمندانهاي تهيه کنند.
نرم افزار حسابداري هوشمند نوين
ساده سازي سيستمهاي حسابداري کنترل مالي را در اختيار مخاطبان غير حسابداري قرار ميدهند، به گونهاي طراحي شدهاند که در حين انجام محاسبات خودکار، عدد را معني دهند. با وجود آموزش کم و بدون هيچ مشکلي، صاحب مشاغل ميتواند کليه عمليات حسابداري را انجام داده و مطابق با استانداردهاي قانوني از رايانه روميزي يا دستگاه تلفن همراه و بدون پرداخت يک طرف خارجي براي نگهداشتن بودجه در حلقه استفاده کند.
صرفه جويي در هزينه
سيستمهاي حسابداري و امور مالي محاسبات اصلي و رويههاي اداري را به صورت خودکار انجام ميدهند و چارچوب درآمد خود را کنترل ميکنند؛ به گونهاي که مجبور نيستيد مديريت مالي را به يک کارشناس خارجي برون سپاري کنيد؛ به موازات، آنها همچنين هزينههاي مربوط به چاپ و توزيع اسناد را کاهش ميدهند و دادههاي حساس را در مکانهاي امن سيستمي ذخيره ميکنند.
پيش بيني دقيق
پيش بيني دقيق مالي، يکي از اصليترين مزيتهاي نرم افزار حسابداري است. شناخت دقيق الگوها و روند عملکرد مالي، دست آوردي است که بدون داشتن يک سيستم مالي – حسابداري جامع، ساليان زيادي به طول ميانجامد. نرم افزار حسابداري به اعداد معني ميدهد و به شما کمک ميکند درک کنيد که در کجا ميتوانيد هزينهها را کاهش دهيد يا بيشتر سرمايه گذاري کنيد. با يک مرور کلي از وضعيت مالي فعلي خود، تدوين استراتژيهاي هوشمند و تخصيص منابع به روش صحيح، آسانتر خواهيد يافت.
شفافيت کامل مالي
از ديدگاه يک حسابدار يا حسابرس، برجسته ترين و بهترين سيستمهاي حسابداري آنهايي هستند که از بروز خطاهاي پرهزينه و تکراري در انسان جلوگيري ميکنند. انجام محاسبات نادرست يا عدم گزارش به موقع دادهها به راحتي ميتواند به يک بحران تجاري منجر شود. به عنوان مثال در فروشگاهها، به دليل ازدياد اجناس و نياز به سرعت عمل بالا در محاسبات مشتريان، احتمال خطا زيادتر است. نرم افزار حسابداري فروشگاهي بايد به صورت خودکار محاسبات قيمت اجناس، ميزان تخفيفها و تعداد آنها را ليست کرده و در مجموع فاکتور کلي حاصل از اين محاسبات را تحويل دهد. نرم افزار خوب بايد با استفاده از بارکدخوان، جنسها را به تفکيک ثبت و پس از محاسبه؛ فاکتور کلي که حاصل از محاسبات خودکار اجناس بوده را در قالب فاکتور کاغذي 8 سانتي به مشتري تحويل دهد.
بهره وري
اگر صاحبان مشاغل براي بهبود عملکرد نياز به انتخاب يک مجموعه خدمات ديجيتالي داشته باشد، اولين گزينه آنها بايد نرمافزار حسابداري باشد. اين سيستمها در درون عملکردهاي مالي و روزانه شرکتها نقش داشته و حساسترين دادهها را جمع آوري، سازماندهي و تجزيه و تحليل ميکنند.
رعايت ماليات
بسياري از سيستمهاي حسابداري برتر امروز به کمک حقوق و دستمزد، ارائه گزارشات دقيق مالي و رعايت خودکار مقررات مالياتي مورد قبول قرار گرفته اند. هنگاميکه شروع به استفاده از اين ابزارهاي حسابداري کنيد، اطلاعات خود را وارد منبع شماره يک اطلاعات مالياتي و حسابرسي کرده ايد. سيستمهاي حسابداري براي حفظ گردش کار شفاف، تمام جزئيات مهم را براي شما ذخيره ميکنند.
بهبود روابط با مشتريان
ممکن است استدلال شود که نرم افزار حسابداري ارتباط چنداني با نحوه ارائه خدمات به مشتريان ندارد، اما اين حقيقت اشتباه است. امروزه اکثر سيستمهاي حسابداري صرف نظر از وظايف اصلي، از بروز سوء استفادههاي احتمالي نيز جلوگيري ميکنند؛ آنها همچنين به راحتي ميتوانند از طرف مشاغل شخصي سازي شوند و بنابراين عملکرد شرکت را حرفه اي تر و معتبرتر جلوه ميدهند.
امنيت
دادههاي مالي با ارزش ترين اطلاعات يک شرکت هستند و بايد از ورود اطلاعات غلط و يا گم شدن دادهها جلوگيري شود. اين دقيقاً همان عملکردي است که سيستمهاي حسابداري و مالي براي کاربران خود انجام ميدهد و اجازه ورود خطا را به متصديان ورود اطلاعات نميدهد. سيستمهاي مالي در صورت نياز به بازيابي، اغلب يک نسخه اضافي نيز در اختيار شما قرار ميدهند. در بيشتر موارد، شما ميتوانيد ساختار امنيتي داخلي خود را بسازيد و تصميم بگيريد که چه کسي به دادههاي حساس دسترسي داشته باشد.
تغيير الگوي مديريت پيمانکاران با نرم افزار حسابداري پيمانکاري
در اقتصادهاي پيشرفته و با افزايش چشمگير صنعت ساخت و ساز در سطح جهان، هميشه فشارهايي براي تکميل پروژههاي ساختماني وجود دارد. شرکتهاي پيمانکاري اغلب بر روي چندين پروژه به صورت همزمان کار ميکنند. هر يک از اين پروژهها به خودي خود داراي مواد اوليه، انبارها، اطلاعات مالي و دادههاي مخصوص به خود هستند. در صورتي که هر يک از اين دادهها به صورت اشتباه وارد شوند و يا در سيستم وارد نشوند سرعت رشد پروژه ميتواند کند شود. در واقع، مديريت پروژههاي ساختماني يک چالش بزرگ است.
مديريت هر پروژه ساختماني نياز به مهارت و ابزارهاي کمکي مانند سيستمهاي حسابداري دارد، اما اصلاً نيازي به نگراني نيست. شما ميتوانيد با کمک سيستم حسابداري مديريت ساخت و ساز که به شما در تکميل پروژههاي عمراني خود به طور کارآمد کمک ميکند، کار دشوار را به طور مؤثر مديريت کنيد. در صورت استفاده از بهترين نرم افزار مديريت ساخت و ساز، از آغاز پروژه تا زمان بسته شدن آن، در تمام چرخه عمر پروژه راهنمايي کاملي کسب خواهيد کرد. نرم افزار حسابداري ساخت و ساز، به نوعي يک بستر براي مديريت بهتر پروژهها است که به شرکتها در فرآيندهاي مختلف مانند برآورد هزينهها، تصميم گيري بر اساس گزارشات، مديريت بودجه و برنامه ريزي شغلي مرتبط با يک پروژه ساختماني کمک ميکند.
نرم افزار حسابداري هوشمند نوين
نرم افزار حسابداري ساخت و ساز هوشمند نوين در ساده سازي عملکردهاي روزمره در جهت تحويل پروژهها کمک ميکند. پيمانکاران با استفاده از سيستم حسابداري پيمانکاري در ارائه خدمات خود، بهتر عمل ميکنند و ميتوانند در راستاي رسيدگي به پروژههاي خود منسجم تر باشند. از مزيتهاي استفاده از نرم افزار حسابداري ميتوان به کم شدن کاغذ نويسيها اشاره کرد.
با استفاده از نرم افزار مناسب حسابداري پيمانکاران، ميتوانيد بدون نياز به نوشتن معاملات مالي روي کاغذ، آنها را در سيستم خود با جزئيات کامل وارد نماييد و به راحتي دادههايتان را مديريت کنيد. استفاده از اين نرم افزارها همچنين ميتواند موجب هماهنگي سريع کارها و کاهش ميزان خطا شود ضمن اينکه وقت گرانبها، پول با ارزش و منابع ارزشمند شما را نيز ذخيره ميکند.
با استفاده از نرم افزار حسابداري پيمانکاري هوشمند نوين، ارتباطات ساده تر و سريع تر ميشود. تمامياطلاعات يک پروژه در يک صفحه قرار ميگيرند و قادر خواهيد بود هر پروژه را به صورت جداگانه تحليل و برآورد هزينه هر پروژه را جداگانه داشته باشيد.
پيمانکاران و مديران ماهر از نرم افزارهاي ساختماني براي افزايش تجارت و بهبود سودآوري استفاده ميکنند. شما ميتوانيد با استفاده از برنامه حسابداري پيمانکاري هوشمند نوين، پروژههاي خود را يکپارچه کنيد و از مديريت همه جانبه پروژه لذت ببريد.
نرم افزار حسابداري خدماتي، راهگشايي مبتني بر خدمات
فرآيندهاي حسابداري براي ارائه دهندگان خدمات نسبت به شرکتهاي ارائه دهنده کالا و ديگر کسب و کارها متفاوت است. از آنجا که ارائه خدمات به جاي فروش يک کالا، عملکرد و کار يک شرکت است، بايد روي آن سرمايه گذاري شود. سود اين شرکتها از راه مديريت کارآمد به دست ميآيد و به سادگي خريد و فروش کالا و محاسبات آنها نيست. گزارش و ثبت صورتحساب ها، سفارشات پروژههاي مختلف و محصولات و ابزارهاي مورد نياز آن خدمات و … از مزيتهاي استفاده از اين سيستمها است. پس مشاغل مبتني بر خدمات به يک راه حل حسابداري نياز دارند که بتواند مشخصات صنعت آنها را در خود جاي دهد و در عين حال کارايي و بهره وري را نيز افزايش دهد؛ ريز جزئيات پروژههاي مختلف را در خود جاي دهد و با خريد زمان و ذخيره هزينه به رشد و توسعه اين قبيل کسب و کارها کمک کند.
هوشمند نوين، نرم افزار حسابداري خدماتي منحصر به فردي را ارائه داده است که به شما کمک ميکند تا راه حلهاي نرم افزاري را بر اساس نيازهاي خاص شغلي خود برطرف کنيد. با وجود اين نرم افزار، ميتوانيد ضمن تمرکز بيشتر روي رشد شرکت و سازمان خود، مراحل حسابداريتان را ساده تر کنيد.
شايد شما هم با شنيدن مشاغل خدماتي صرفا خدمات مبتني بر کار دستي يا يک کار بدني در ذهنتان تداعي شود اما، خدمات صرفا اين موارد را شامل نميشوند. برخي خدمات، خدمات حرفه اي هستند که پايه و اساس آنها دانش و تجربه است. خدمات حرفه اي شامل وکلا، مشاوران، طراحان و مهندسين ميباشد. اين قبيل خدمات به جاي کار بدني، شامل مفاهيم و انواع خاصي از دانش است. خدمات حرفه اي معمولاً براساس تعداد ساعات وقت گذاشته شده محاسبه ميشوند و صورتحساب آنان بر اين اساس تنظيم ميشود.
دسته ديگر از خدمات همان خدماتي است که شما در ذهن داشتيد، خدمات به اصطلاح يدي. خدماتي که در آن به طور معمول کارها به صورت دستي يا بدني انجام ميشود مانند خدمات مکانيک خودرو، تکنسينهاي نظافت، شرکتهاي ساختماني و ارائه دهندگان تعمير و نگهداري. در اين قبيل کسب و کارها نيز بايد مواد مورد استفاده، ساعات کاري، هزينههاي شغلي و ساير هزينهها پيگيري و ثبت شود.
به عنوان يک شرکت خدماتي، شما به يک راه حل حسابداري نياز داريد که بتواند علاوه بر کارکردهاي اساسي مانند حقوق و دستمزد و حسابهاي پرداختي و دريافتني، نيازهاي خاص تجارت شما را نيز برطرف کند. اين نيازها ممکن است شامل موارد زير باشد:
صورتحساب مبتني بر زمان: از اين ماژول براي تعيين صورتحساب براساس نرخ ساعت يا زمان صرف شده براي کارهاي خاص استفاده کنيد.
مديريت سفارش کار و هزينه شغلي: بازديد از خدمات انجام شده تکنسينهاي متعدد بر اساس نام، تاريخ، ميزان روز و ساعت کارکرد، هزينه مواد يا مصالح مورد استفاده در پروژه و صورتحساب بر اساس نرخهاي تعيين شده يا خدمات خاص.
گزارشهاي مشتري محور: گزارش هايي که بر اساس دادهها به مشتري و همچنين افراد موجود در مشاغل مرتبط هستند. توسط اين ماژول ميتوانيد پيشرفت کار، مدت زمان و هزينههاي مرتبط هر پروژه را به صورت جداگانه در يک قالب دسته بندي و بررسي کنيد.
نرم افزار حسابداري توليدي سلاح دفاعي شرکتها در مقابل ضرر
نرم افزار حسابداري کسب و کار به مديريت امور مالي و سرمايه گذاري شما کمک ميکند و مزاياي ديگري از جمله انطباق حساب ها، پيش بيني هاي مالي، تجزيه و تحليل دادهها و گزارش هاي کامل و جامعي را در اختيار شما قرار ميدهد. براي شرکت هايي که به توليد محصولات ميپردازند، مديريت زمان و تجربه هاي مثبت کاربران معيارهاي بسيار مهميدر هنگام انتخاب نرم افزار حسابداري محسوب ميشوند. شرکتهاي توليد کننده به نرم افزاري نياز دارند که متناسب با نيازهاي خاص آنها طراحي شده باشد و در زمان واقعي اطلاعات مهم را آسان و به صورت خودکار ذخيره و جمع آوري کند.
حسابداري توليدي اطلاعات دقيقي از ورودي هاي مواد اوليه، خروجي هاي محصول و ضررهاي اعمال شده براي به حداکثر رساندن عملکرد عملياتي و مالي نياز دارد. در اولين قدم يک سيستم حسابداري توليدي به سمت کنترل ضرر پيش ميرود. شرکتها در صنعت توليد مجبورند موجودي مواد اوليه، ليست توليدات، هزينه هاي مصرفي ساخت، ليست موجودي هاي انبار و قيمت فروش محصول نهايي را حفظ کنند. بدون داشتن يک سيستم جامع حسابداري که تمامي نيازهاي ماليتان را در آن حفظ و نگهداري کنيد، ممکن است نتوانيد محصولات خود را ارزيابي کنيد، تصميمات اصولي و جدي بگيريد و خطوط توليد خود را به سمت محصولات سودآور سوق دهيد. شرکت هوشمند نوين با ارائه نرم افزار حسابداري توليدي که با استفاده از ماژول هاي تخصصي مناسب کسب و کارهاي توليدي طراحي شده است، به کمک شما در جهت بهبود روند کسب و کارتان شتافته است.
نرم افزار حسابداري بازرگاني، رکن اصلي اقتصاد
يکي از ارکان اصلي اقتصادي کشور، شرکت هاي بازرگاني هستند. در شرکت هاي بازرگاني به دليل گردش بالاي حساب، گردش هاي مالي زيادي در جريان هستند. به همين دليل حسابداري، موضوعي مهم و حياتي در اينگونه شرکتها به حساب ميآيد.
سيستم حسابداري بازرگاني هوشمند نوين، به صاحبان مشاغل کمک ميکند تا با ثبت منظم، تجزيه و تحليل، تفسير و ارائه اطلاعات مالي، تعهدات مربوط به انطباق خود را برآورده کنند؛ همچنين به آنها کمک ميکند تا با پول خود تصميماتي هوشمندانه بگيرند. يکي از مهمترين خصوصيات نرم افزارهاي حسابداري خوب براي معامله گران روز، اين است که اين نرم افزار قادر به محاسبه دقيق ميزان ماليات قابل پرداخت و پرداخت شده شما باشد. امروزه تعداد زيادي نرم افزار حسابداري در بازار وجود دارد که معامله گران ميتوانند از اين طريق براي اهداف حسابداري و گزارشگري مالياتي استفاده کنند. متأسفانه، فقط تعداد معدودي از نرم افزارهاي حسابداري به سمت انجام وظايف پيچيده حسابداري، که بطور خاص به مقوله تجارت اشاره ميکند، ميپردازند.
نرم افزار بازرگاني هوشمند نوين به کاربران اجازه ميدهد تا تمامي معاملات بانکي خود را به راحتي ثبت و رمزگذاري کند؛ همچنين، نرم افزار ما با پشتيباني از حسابداري چند ارزي سعي در سهولت عمليات ارزي دارد.
حسابداري راهکاري است که موجب مي شود يک کسب و کار حتي از ريزعملکردهاي خود مطلع گردد. حسابداران امورمالي را تجزيه و تحليل ميکنند تا مالک بتواند تصميم بهتري بگيرد. اين اطلاعات در گزارش هايي تهيه شده است که سلامت مالي يک تجارت را نشان ميدهد.
سياست ها و رويه هاي حسابداري و امور مالي، کارآمدترين روش براي اجراي ابزارهاي کنترل هزينه، در هر سازمان است که بخشي از چرخه تجارت و بازرگاني هستند. چرخه خريد و پرداخت، موجودي و توليد، منابع انساني و حقوق و دستمزد، دارايي هاي ثابت و سرمايه گذاري جزئي از خدماتي است که ما در نرم افزار حسابداري بازرگاني هوشمند نوين، به منظور سهولت در انجام عمليات مالي کسب وکار شما، ارائه نمودهايم.
مهمترين مزيت اين است که مديريت جريان نقدي ميتواند منجر به سود در تجارت باشد. راه حل هاي کارآمد موجود درنرم افزارهاي حسابداري بازرگاني، ميتواند به صاحبان مشاغل کمک کند تا درحداکثر زمان، سود خود را افزايش دهند؛ ضمن اينکه، رشد اقتصادي را تسهيل ميدهد.
به عبارت ديگر، سيستم هاي حسابداري در حالي که صرفه جويي ميکنند؛ همزمان، بر پسانداز هزينه و زمان نيز متمرکز هستند. در حالت ايده آل، نرم افزار حسابداري شما بايد ويژگي هايي براي محاسبه تجارت و تجزيه و تحليل عملکرد داشته باشد. تجارت سودآور شامل تجزيه و تحليل و درک روندها، استراتژيها و عملکرد است. يک محصول نرم افزاري حسابداري مناسب براي معامله گران روز حرفهاي بايد داراي ابزارهاي موثر در کارکردهاي تجاري و ابزارهاي تحليل عملکرد باشد.
منبع:
درباره این سایت